Ogłoszenie nr 126646 - specjalista do spraw archiwalnych w Zespole Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji

Dołącz do nas jako:

specjalista

do spraw archiwalnych w Zespole Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Miejsce pracy, Lublin, ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

Ważne do 18 września 2023 r.

Wynagrodzenie zasadnicze 4380,90 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację akt wytworzonych w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, jednostkach podległych, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie,
udostępnia akta z archiwum KWP w Lublinie i udziela informacji z akt,
wykonuje zadania związane z procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął,
przeprowadza kontrole brakowanej dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC wytworzonej w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie,
sprawdza poprawność sporządzenia protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE z jednostek podległych KWP,
prowadzi działania kontrolno - instruktażowe w składnicach akt jednostek podległych oraz bierze udział w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez Pełnomocnika KWP w Lublinie do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, OPP w Lublinie i SPKP w Lublinie,
udziela instruktaży i konsultacji policjantom i pracownikom KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie w zakresie archiwizacji,
porządkuje zasób archiwalny oraz współuczestniczy w przeprowadzaniu skontrum.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy kancelaryjno-biurowej
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, przepisów regulujących metody i formy wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, przepisów dotyczących informacji niejawnych i ochrony danych osobowych
Umiejętność pracy w zespole
Dokładność
Obsługa komputera (programy biurowe)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum lub składnicy akt,

Przeszkolenie w zakresie archiwizacji

Co oferujemy

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych.
Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniach biurowych Zespołu Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Lublinie usytuowanych na parterze i magazynowych usytuowanych na poziomie -1. Droga do ww. pomieszczeń nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne (schody na klatce schodowej, brak podjazdu, brak windy). Część zadań wykonywana jest w innych komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie przy ul. Północnej 3 w Lublinie, Tyszowieckiej, Grenadierów, w OPP w Lublinie i SPKP w Lublinie oraz w siedzibach jednostek podległych KWP w Lublinie na terenie województwa lubelskiego.
Na stanowisku pracy występują czynniki alergenne biologiczne: promieniowce termofilne, grzyby pleśniowe i inne pleśniowce o działaniu uczulającym.
Praca na wysokości do 3 m.
Ręczne przenoszenie materiałów archiwalnych pomiędzy kondygnacjami w ramach wyznaczonych przepisami limitów wagi.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
List motywacyjny, CV oraz oświadczenia opatrz aktualną datą i własnoręcznie podpisz.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane dokumenty dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane list motywacyjny, CV oraz oświadczenia.
W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
Zatrudnienie osoby wyłonionej w drodze naboru może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez uprawniony podmiot.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, http://bip.lublin.kwp.policja.gov.pl/KWL/wolne-stanowiska-w-korp oraz https://portal.lu.policja.gov.pl./index.html.
Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja dokumentów
możliwość przeprowadzenia testu wiedzy
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”,
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Aplikuj

do 18 września 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 126646"

na adres:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
20-019 Lublin, Narutowicza 73

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 811 40 94
47 811 45 04

Dokumenty należy złożyć do: 18.09.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Pliki do pobrania

Aplikuj elektronicznie
Oświadczenia - druk do wypełnienia
Data publikacji 06.09.2023 00:00
(docx 15.05 KB)

Ogłoszenie nr 126646 - specjalista do spraw archiwalnych w Zespole Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji - Archiwum - KWP Lublin

Biuletyn Informacji Publicznej

Archiwum

Informacja