Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, z późn.zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że w związku z Konkursem „Odblaskowa Szkoła” 2025 oraz wyłonieniem przez komendantów wojewódzkich Policji uczestników Gali Finałowej Konkursu „Odblaskowa Szkoła” 2025:

1. Administratorem danych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ulicy Narutowicza 73, 20-019 Lublin, telefon 47 811 48 80;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod.kwp@lu.policja.gov.pl;
3. Dane osobowe uczestników Konkursu „Odblaskowa Szkoła” 2025, o których mowa w Regulaminie Ogólnopolskiego Konkursu pn. „Odblaskowa Szkoła” 2025, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu na poziomie wojewódzkim, w tym:

• przyjęcie zgłoszenia szkoły do udziału w konkursie,
• ocena działań podejmowanych przez szkołę w ramach konkursu przez Komisję Konkursową,
• wyłonienie laureatów konkursu na poziomie wojewódzkim oraz przyznania nagród i wyróżnień,
• dokumentowanie przebiegu konkursu oraz realizacji zadań wynikających z regulaminu,
• promocja działań profilaktycznych Policji w zakresie bezpieczeństwa w ruchu drogowym,
  w tym publikacji informacji o przebiegu i wynikach konkursu.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich, w zakresie uczestnictwa w konkursie oraz publikacji wizerunku.

4. Zgodnie z postanowieniami Regulaminu „Odblaskowa Szkoła” 2025 materiały są przekazywane do Biura Ruchu Drogowego KGP celem organizacji centralnej Gali Finałowej Konkursu. 
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji konkursu „Odblaskowa Szkoła”, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji w Policji, w szczególności zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji (JRWA). Materiały zawierające wizerunek uczestników, mogą być przechowywane przez okres realizacji celów informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych Policji lub do czasu wycofania zgody, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji.
6. Uczestnikom przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcie zgody na przetwarzanie w każdym czasie.

Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych w zakresie danych identyfikacyjnych szkoły, dyrektora szkoły oraz osoby odpowiedzialnej za realizację działań w ramach konkursu „Odblaskowa Szkoła” jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia szkoły do udziału w konkursie oraz jego realizacji.